¿COMO CREAR TU EMPRESA EN UN DIA?

En 2013, el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo habilitó el sitio web Empresa en un día, un registro simplificado a través del cual podrás crear una empresa en tan solo 24 horas y sin necesidad de inscribirla en el Registro de Comercio o publicar en el Diario Oficial. Como se trata de una forma mucho más fácil y rápida de constituir una sociedad que la que existía anteriormente, es cada vez más utilizada por los emprendedores (según cifras oficiales, cada día se crean en promedio 140 empresas utilizando esta plataforma en Chile). Incluso, en el mismo sitio se puede consultar por el nombre de dominio web, el registro de empresas, las marcas y la factibilidad territorial. Se recomienda hacer esto antes de la constitución de la sociedad.

A continuación te describiremos el proceso en el que se puede crear e inscribir una empresa en 24 horas:

1. Crear una cuenta en Empresa en un día

Lo primero que debes hacer es registrarte en la web empresaenundia.cl. Para esto solo es necesario indicar tu número deRUN (Rol Único Nacional, confirmar), el número de serie que figura en tu carnet de identidad, tu nombre completo, un mail, y definir una clave de acceso. Ten en cuenta que no hace falta que quien lo haga sea un socio de la nueva empresa.

2. Elegir el tipo de empresa 

Es necesario que selecciones el tipo de empresa que vas a crear, esta publicación te podría guiar. Debes considerar que cada uno de ellos es diferente y sirve para negocios distintos. Las opciones son las siguientes:

a) Empresa individual de responsabilidad limitada: se constituye por una persona natural (alguien que asume los derechos y obligaciones de la compañía), que la administra o le otorga ese rol a un tercero. La responsabilidad es por el capital aportado y dura hasta la muerte del constituyente.

b) Sociedad de responsabilidad limitada: se constituye por entre 2 y 50 socios, que la pueden administrar o atribuirle ese rol a otra persona. La responsabilidad de cada socio depende del capital que haya aportado. Todos deben aprobar la incorporación de un nuevo miembro, al igual que la salida de uno antiguo.

c) Sociedad por acciones: la constituyen uno o más socios, quienes pueden deshacerse de sus acciones como ellos prefieran. Al igual que en el caso anterior, la responsabilidad de cada uno depende del capital que hayan invertido. Su duración es indefinida, al igual que el encargado de administrarla.

d) Sociedad en comandita simple: constituida por dos o más socios, que pueden ser comanditarios o gestores. Los primeros aportan capital, el cual determina su responsabilidad, y los segundos administran la empresa y responden ilimitadamente.

e) Sociedad colectiva comercial: se constituye por al menos dos socios, que pueden administrarla o elegir a un tercero para hacerlo y deben estar todos de acuerdo al aceptar o desvincular a un miembro más. En caso de quiebra, la responsabilidad de los constituyentes es ilimitada, por lo cual podrían responder con su patrimonio personal.

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3. Completar el formulario de inscripción

Para llenar este documento deberás incluir la razón social, información de los socios y del capital a aportar en la empresa. También tendrás que determinar un domicilio tributario para la misma. A su vez, deberás detallar la información de los terceros que se elijan como administradores.

4. Firmar los documentos de forma electrónica

La empresa se creará en el acto si todos los socios tienen firma electrónica avanzada. En caso contrario, deberán generar una ante notario con el número de atención que figura en la web de Empresa en un día. Este es el único paso del proceso que involucra un costo. Tener firma electrónica avanzada no es un requisito para crear un usuario en la plataforma y empezar el trámite, pero sí lo es para la constitución de la sociedad.

5. Recibir el RUT de la sociedad

La plataforma de le asignará a la sociedad un Rol Único Tributario (RUT) y la constituirá de forma oficial.

6. Revisar que llegue un mail de confirmación 

Desde el sitio Empresa en un día se enviará a los socios y administradores designados un mail que notifica la constitución de la compañía. Es muy importante que revises que esto suceda.

El próximo paso será que el representante legal de la empresa o alguno de los socios se autentique como usuario en la web del Servicio de Impuestos Internos (SII).  Aquí se explica el proceso de  iniciación de actividades para personas jurídicas constituidas en Registro de Empresas y Sociedades (RES).

Finalmente, además de Empresa en un día, destacamos que en Chile contamos con diversas instituciones y herramientas que buscan apoyar a los emprendedores. Algunas de estas, que vale la pena revisar, son: CORFO (Corporación de Fomento de la Producción), SERCOTEC (Servicio de Cooperación Técnica), PRO CHILE (Dirección de Promoción de Exportaciones), FIA (Fundación para la Innovación Agraria) y SENCE (Servicio Nacional de Capacitación y Empleo).